PPT协同办公平台Kivo:又一绕过IT经理的影子应用
企业应用市场的创业热潮才刚刚开始,云计算、社交媒体和移动应用正在成为CRM、ERP等传统企业应用的颠覆性力量,与此同时不断涌现的企业2.0创业公司正在从消费端向企业后台应用渗透,Dropbox、Yammer、Trello都以“农村包围城市”的方式,绕过IT经理和繁冗的企业采购流程,成功进入了被企业管理软件巨头们把持的企业应用市场,而创业公司Kivo推出的PPT协同办公应用,则瞄准了发展迅猛的企业文件分享协作市场,而且产品功能借鉴了Github的模式,这绝对是新一代知识工人喜闻乐见的办公2.0产品。(参考阅读:Github,互联网上的创新中心)
以下内容转自Pingwest:
在本期YC毕业的公司里,有一个来自英国的创业公司Kivo很有趣,他们的产品是给使用PPT的人协同办公的,这看起来是卖给企业级用户的产品,但是它不象普通企业级产品那么复杂难懂,如果你能在PC上下载一个Kivo的软件,也可以很快上手使用。
简单来说,Kivo就是一个为使用PPT的人协同办公的产品,它的亮点在于:如果你和你的同事下载了这个软件,把要改的PPT放进来,它会在右边独立分栏,使用分布式控制系统Git 记录所有在这个PPT里做过的改动,包括改动的人、具体的时间。它的目的在于帮人省去了更新了改动——保存——发邮件 ——获得意见——再改动——再保存的办公流程,让参与到这个PPT里的所有公司能在同一个软件里看到改动的内容。
那它和Google Docs有什么不同?创始人Zefi Hennessy Holland对这个问题的回答是Kivo不支持实时显示。Google Docs是实时显示改动的,但是在Kivo的用户测试中,“用户并不喜欢自己做PPT或改PPT的每一步都被人盯着看,Kivo取消了实时显示,需要用户保存后才能给其他人看到自己的改动。”Zefi Hennessy Holland对我说。
另一个亮点是这个软件省去了不同平台之间的协作问题。虽然它暂时只支持Windows系统,还没有Mac的版本,但是如果我的PPT保存的是Mac 下的Keynote而不是PowerPoint,Kivo也可以不需要用户转换格式。同时他们接通了Dropbox、Google Drive、Box等平台,用户可以选择用自己电脑里保存的本地文件,也可以直接打开这些云服务里的文件。
这本来是个面向大公司IT经理的企业级产品,但是后来Zefi Hennessy Holland发现大公司并不是真正“对”的客户,因为这些大公司毕竟确定和换供应商的流程很长,而且其实产品主要是做给IT经理看的,但是使用者是普通的消费者,例如第一版本中为了强调协同办公的概念,Kivo要让用户邀请更多用户注册看到“群体效应”,但是这不解决产品好用的问题。在进入YC之后,在强调用户增长的三个月训练中,Zefi Hennessy Holland认为把客户转向小企业,把产品做到简单的让任何人下载都会使用才是最重要的。
在Zefi Hennessy Holland对Kivo的路径设置中,做好协同办公分成三步:首先是分享、其次是整合、最后是交流。“现在Kivo最多只做了第一步”,Zefi Hennessy Holland对我说,现在的Kivo也没有评论功能,这是刻意先取消不做的,因为希望不打扰用户。暂时他们只有用户编辑PPT、点击了“分享”之后才让其他人看到的设置。
接下来他打算做Word、Excel、Photoshop的协同办公,以及支持Mac平台。从产品功能上逐渐加入提醒和检查功能。他对客户的衡量标准从过去大公司客户的数量转变为用户下载和注册,“还有个问题是下载软件的用户不一定是活跃用户,”Zefi Hennessy Holland对我说,这个从2012年底开始做的产品现在注册的活跃用户有700人,转变用户之后商业模式也有所改变,Zefi Hennessy Holland很直白的说他还没想好商业模式的问题,在今年6月进入YC的时候拿到了YC 97万美元的投资,在本次Demo Day之后正在进行下一轮融资。
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